Esta opción nos permite registrar cada uno de los Activos. Los datos necesarios para grabar los Activos son: descripción, familia, subfamilia y especifica. Adicionalmente se puede registrar la fecha de ingreso, fecha de adquisición, fecha de uso, costo de compra y determinar si estará afecto a depreciación., así como también otros datos que son relevantes para un buen control de los Activos.

Esta opción nos permite especificar la Familia, la cual debe contener el porcentaje de depreciación, así como la cuenta de Debe y Haber para realizar la generación del Asiento Contable respectivo por este concepto. La Subfamilia y la Específica para de esta manera poder determinar la cantidad exacta de Activos con los que cuenta la Entidad.

Esta opción nos permite especificar los Locales, Áreas y SubAreas en las que se encuentran físicamente los Activos, así como, a los responsables de cada una de ellas. Al momento de realizar el Inventario Físico cada responsable deberá informa con que Activos cuenta en su área y en que situación se encuentra.

Este tipo de movimiento nos permite realizar transferencias dentro de la misma Entidad, debiendo de determinar el Local y Área de origen y destino, así como los activos que serán transferidos. A través de un correlativo asignado por el sistema se podrá visualizar y consultar cada movimiento registrado. Así mismo nos permite consultar e imprimir cada uno de los movimientos realizados.

Este tipo de movimiento nos permite realizar las Salidas de los Activos (por Donación, Traslado Externo o Mantenimiento) debiendo de indicar el Local y Área de Origen y Destino, para el caso de las Salidas con retorno el sistema solicitara esta fecha de tal forma que posamos contar con un control de todos los Activos que estén pendientes de retorno. A través del correlativo asignado por el Sistema podremos hacer las consultas e impresiones respectivas.

Esta opción nos permite visualizar de forma detallada el movimiento de cada uno de los Activos de forma cronológica, de esta manera podremos saber en que Local y Área estuvo en determinado momento el activo y que persona fue la responsable en ese momento. Así mismo nos permite imprimir la consulta realizada por un determinado rango de fecha.

Esta opción nos permite generar un archivo en formato Excel por cada una de las SubAreas que tiene la Institución o Empresa, para a su vez se entregue al responsable de dicha SubArea y pueda realizar el Inventario Físico. Este archivo contiene todos Activos asignados y de esta forma se pueda registrar la situación actual del Activo, así como también, registrar aquellos activo que no se encuentran en el archivo pero que físicamente están en la SubArea respectiva.

Esta opción nos permite realizar la impresión de reportes tales como: Activos detallados por responsable, Resumen de activos por Local, Resumen e activos por Área, Resumen de Activos por Responsable, Relación de Movimientos, Diferencia de Inventario Físico y Almacén, Relación de Activos Pendientes de Retorno y Relación de Activos por Área y SubArea, etc.