El SIE-ALMACEN ha sido desarrollado para controlar todos los procesos
involucrados en los diferentes tipos de almacenes, desde la clasificación de los
artículos, los movimientos de ingreso y salida, hasta el kardex valorizado. Permite
realizar procesos de recalculo de Stock utilizando el método del costo promedio,
adicionalmente brinda diversos reportes que permiten realizar un análisis logístico
y contar con la información oportuna para la toma de decisiones.
Módulo de Mantenimiento de Articulos
Esta opción nos permite registrar los artículos que se encuentran en el Almacén. De esta forma se podrá realizar las adquisiciones y el control del stock de cada uno de los artículos. Los datos necesarios para registrar un artículo son: Descripción, Familia y Subfamilia, determinar la Unidad Base, Unidad de Adquisición y su Unidad de Uso. Adicionalmente podemos registrar otros datos que permiten contar con información mas detallada de cada artículo.
Esta opción nos permite registrar los Auxiliares o Proveedores con los que trabajara la Entidad o Empresa. Esta información es necesaria para poder realizar las Ordenes de Compra para la adquisición de los artículos. Los datos necesarios para grabar al Auxiliar son: Código, Razón Social, Tipo de persona (Jurídica/Natural), tipo de documento y su número correspondiente.
Esta opción nos permite realizar los ingresos al Almacén, existen dos modalidades: una a través de la orden de compra, la cual nos permite visualizar todas las ordenes de compra aprobadas y de esta forma realizar el ingreso de los artículos adquiridos por esta modalidad. La otra es por Ingresos Varios la que nos permite poder realizar el ingreso de los artículos ya sea para realizar un Ajuste de Inventario o por cualquier tipo de ingreso el cual debe ser registrado para poder llevar el control y movimiento de los artículos.
Esta opción nos permite realizar las salidas al Almacén, existen tres modalidades:
Una es por el consumo que se puede realizar de forma interna por todas las áreas de la Entidad o Empresa, la segunda es a través de la devolución de una Orden de compra. La otra es por Salidas Varias la que nos permite poder generar salida de los artículos ya sea para realizar un Ajuste de Inventario o por cualquier tipo de salida el cual debe ser registrado para poder llevar el control y movimiento de los artículos.
Esta opción nos permite generar la Orden de Compra para poder realizar la solicitud de los artículos que se desean adquirir. Luego de la emisión de la Orden de Compra esta debe ser Aprobada para posteriormente realizar el ingreso al Almacén. Los datos necesarios para poder generar una orden de compra son: Auxiliar, Fecha de Entrada, Articulo, Precio y Cantidad.
Esta opción nos permite realizar un inventario físico de forma Total o Parcial del Almacén, para ello debemos realizar en primer lugar la apertura del Inventario y luego un primer conteo, posteriormente se puede realizar un segundo conteo o reconteo para poder validar lo inventariado. También nos permite realizar Ajustes por diferencia de Inventario y adicionalmente nos proporciona diversos reportes del inventario realizado para sustentar el proceso realizado.
Esta opción nos proporciona todos los reportes con los que cuenta el sistema, el cual permitirá realizar toma de decisiones para generar nuevas adquisiciones, algunos de los reportes proporcionados son: Análisis de Movimiento por Articulo, Relación de documentos emitidos, Movimientos por Almacén, Kardex General, Stock consolidado, Artículos con Stock Cero, etc.