Esta opción del sistema que permite la generación y administración de los datos de un nuevo cliente o alumno, información que adquiere mucha importancia tanto para el fichero del alumno como para el cuerpo de profesores que llevaran cargo el desarrollo de los cursos.

El mantenimiento de cursos permite generar los cursos necesarios por periodo de vacaciones, estableciendo la cantidad de vacantes, los requisitos para la inscripción, el horario y el costo así como la asignación del profesor que llevara el desarrollo del curso.

El fichero de cursos permite unir los cursos seleccionados con el alumno, registrando el costo por curso y actualizando el banco de datos de las vacantes por curso tomado, adicionalmente se complementa con datos médicos del participante, que es necesario registrar para saber que tipo de atención médica es al que procederá a usar.

Muestra la lista de todas las fichas, registradas durante el periodo vacacional elegido, pueden ser recuperadas en una vista previa y ser impresas.

Una vez realizada la inscripción, el alumno tiene la opción de poder cambiar de curso, esto implica la devolución o el pago adicional del costo del curso nuevo, según sea el caso, también puede abstenerse de seguir llevando los cursos y exigir la devolución del dinero invertido, esto estará sujeto a la evaluación de la institución educativa adquiriente del sistema de vacaciones.

Los reportes del sistema de vacaciones permite dar información inmediata, de los movimientos tanto de ingresos, las vacantes de cursos, listado de alumnos por curso, en forma inmmediata sin correr ningun tipo de proceso adicional.